Veland - Das Webportal

Produktbeschreibung / Ziel

Veland ist eine Organisations-Software für kleine und mittelständische Unternehmen im Dienstleistungsbereich. Die Web-Anwendung ermöglicht Ihnen von überall und jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente und internen Projekte.

Mit dieser Anwendung können mit der Angabe von wenigen Eingaben Angebote, Aufträge, Projekte und Rechnungen organisiert werden. Die Prozesse sind automatisiert und greifen ineinander. Die Mitarbeiter können über eine Webanwendung Ihre Zeiterfassung direkt auf die zugeordneten Projekttätigkeiten einbuchen.

Das Hauptziel von Veland ist es die Geschäftsprozesse zu automatisieren und besser miteinander zu verbinden. Dies dient dazu die Verwaltung überschaubarer, aussagekräftiger und angenehmer zu gestalten.

Zielgruppe

Wir wenden uns mit dieser Anwendung hauptsächlich an die Entscheidungsträger in den Unternehmen. Veland lässt sich individuell an bestehende Unternehmensprozesse anpassen und ermöglicht die optimale Nutzung der bereits bewährten Unternehmenssoftware.

Funktionen

• Angebote erstellen
• Projekte anlegen
  • Projekttätigkeiten definieren
  • Projektmitarbeiter zuordnen
  • Projektorientierte Zeiterfassung
• Auftragsverwaltung
• Rechnungen erstellen
• Kontakt- und Kundenverwaltung
  • Synchronisierung mit Exchange Kontakten (*)
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Rollenbasierte zielgenaue Zugriffsrechte
• Umfangreiche Managementberichte
• Leistungsnachweise (Berichte)
• Schnittstelle zu Buchhaltungssoftware (*)

Technikanforderung

Eigener Webserver und Microsoft SQL Server. Als Webanwendung für Desktop und mobile Geräte geeignet.

Basispaket

Das Basispaket beinhaltet einen Zugriff von 5 Usern auf die Anwendung und ist um einzelne User erweiterbar.

Zusatzmodule (*):

• Kontakt Synchronisation mit Outlook 365 und Microsoft Exchange Server
• Rechnungstransfer in Buchhaltungssoftware Lexware büro easy

Funktionsbeschreibung

Angebote erstellen

Mit Veland ein Angebot zu erstellen ist ganz einfach. Ein solches besteht aus Angebotstätigkeiten und Textbausteinen. Bei einem fertig erstellten Angebot kann ein Angebotsbericht als PDF erstellt werden.

Textbausteine, solche wie Klauseln und allgemeine Vereinbarungen können von uns individuell erstellt werden.

Projekte verwalten

Hier erhält man einen vollständigen Überblick über Projekt- und Mitarbeitertätigkeiten, sobald man dem Projekt Mitarbeiter zugewiesen hat. Auch hierfür können Berichte gedruckt werden.

Als Projektleiter kann man in Veland seine Mitarbeiter und Aufgaben zuteilen.

Aufträge

Bei erhaltenen Auftrag wird dieser in der Datenbank angelegt. Dieser wird mit einem Projekt verknüpft. Innerhalb des Auftrags kann das Projekt und die Mitarbeitertätigkeiten verwaltet werden. Am Ende kann eine Auftragsbestätigung als PDF gedruckt und verschickt werden.

Rechnungen

Bei Auswertung eines Auftrags kann eine Rechnung als PDF erstellt werden.

Kontakte verwalten

Ganz unabhängig von der Synchronisation von Kontaktdaten aus Outlook 365 und Microsoft Exchange Server kann man in Veland Kontakt-Profile anlegen. Bei Angabe von Adressdaten werden werden diese in Angeboten, Aufträgen und Projekten übernommen.

Auch können Mitarbeiter-Profile angelegt werden mit Personalnummer, Eintritts-/ Austrittsdatum und Position. Das erleichtert die spätere Verwaltung von Projekten.